BA

par Anaïs Aimé, Virginie Fouré, Anne-Marie Richard supervisées par Germain Dufay

Présentation

Cotes extrêmes

1 BA 1-346 ; 2 BA 1-256

Intitulé de l'unité documentaire

Bibliothèque administrative

Date de l'unité documentaire

1782-2016

Description physique

Type

Monographie imprimée

Nombre d'unités de niveau bas

1613

Dépôt

Archives municipales de Nancy

Présentation du contenu

Le présent inventaire regroupe l'ensemble des ouvrages et fascicules à caractère administratif édités ou produits par des organismes publics ou privés, se rapportant, au premier chef, au territoire communal de la ville de Nancy.

La séparation entre bibliothèque historique et bibliothèque administrative se fonde sur l'objet et la finalité du document, et non uniquement sur la nature de l'organisme producteur.

Ainsi, la bibliothèque administrative comprend trois types de documents :

1/ les ouvrages et fascicules produits par des administrations publiques (ministères, collectivités territoriales, établissements publics, structure publique d'aide sociale, université …) ou réalisés à la demande d'organismes publics (agence d'urbanisme…). Ceux-ci sont édités pour une diffusion externe à l'institution, à des fins d'information du public, ou correspondent à des documents dits de « littérature grise » (études, rapports…) destinés à un usage avant tout interne.

2/ les ouvrages et fascicules d'origine privée utilisés par l'administration, notamment par les services municipaux, dans l'exercice de leurs missions. Il s'agit d'ouvrages juridiques (recueils, codes…), techniques (manuels pratiques…), ou utilitaires (annuaires…).

3/ les ouvrages et fascicules d'origine privée liée au fonctionnement administratif de l'organisme producteur (collections des assemblées générales des associations…).

Pour des raisons de conservation et de conditionnement matériel, la bibliothèque administrative est structurée en deux sous-séries :

1/ la sous-série 1 BA concerne les ouvrages reliés formés par l'assemblage de plus de 48 pages ou dont la largeur du dos est supérieur à 0,5 cm, constituant une unité bibliographique. Ces ouvrages sont pour la plupart isolés ; au contraire, un petit nombre provient de fonds d'archives desquels ils ont été extraits à des fins de conservation.

2/ la sous-série 2 BA regroupe les brochures de type administratif, technique, informatif, publicitaire ou de propagande. Ces documents ont de moins de 48 pages ou 24 feuillets, ou dont la largeur du dos est inférieure à 0,5 cm. Le terme de brochure est ici générique puisqu'il peut également s'agir de petits guides, de fascicules ou de plaquettes. Les tracts, constitués à partir d'un support papier d'un seul tenant, plié ou non, sont, quant à eux, conservés au sein de la sous-série 11 Fi. Même chose pour les programmes (19 Fi).

La présentation des ouvrages et des brochures suit un plan de classement thématique, commun aux deux sous-séries 1 BA et 2 BA.

Les publications en série sont classées de la manière suivante :

1/ les périodiques à la finalité purement administrative (ex. : collections d'actes administratifs, collections des assemblées générales des associations, etc.) sont cotés en série BA.

2/ les périodiques au contenu éditorial en lien avec l'activité de l'organisme (journaux, revues historiques et culturelles, magazines d'information des organismes publics et privés, etc.) sont cotés en série PER

La bibliothèque administrative fournit au chercheur une documentation de travail riche et diverse, fournissant un complément utile aux fonds d'archives conservés.

Statut juridique

Archives de statut juridique mixte

Date de création de la description

lundi 7 octobre 2013

Date de dernière modification de la description

lundi 26 juin 2017

Descripteurs

Grand domaine de recherche : Bibliothèque et presse
Sous-domaine de recherche : Publications administratives

Contenu

Informations bibliographiques

Informations de publication

Déclaration de titre

Titre : BA
Sous-titre : Bibliothèque administrative
Auteur : par Anaïs Aimé, Virginie Fouré, Anne-Marie Richard supervisées par Germain Dufay

Déclaration de publication

Éditeur : Archives municipales de Nancy
Adresse : Nancy
Date : 2013

Profil

Création : Instrument de recherche produit au moyen du logiciel Arkhéïa Aide au classement de la société Anaphore sarl, version 8-8.0 du lundi 27 novembre 2017 . Date de l'export : mardi 26 décembre 2017 (10:00 h)
Langue : Instrument de recherche rédigé en français