Cabinet du maire

par Germain Dufay ; sous la direction de Pascale Etiennette, conservateur en chef du patrimoine

Présentation

Cotes extrêmes

3 W 2-14 ; 70 W 1-14 ; 870 W 1-15 ; 1010 W 1-13 ; 1011 W 1-18 ; 1016 W 1-172

Intitulé de l'unité documentaire

Cabinet du maire

Date de l'unité documentaire

1970-2020

Description physique

3,06 ml, 37,9 Go

Type

Document d'archives

Nombre d'unités de niveau bas

244

Métrage linéaire

3,06

Support

Papier et électronique

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Archives municipales de Nancy

Langue des unités documentaires

Français

Origine

Nancy. Cabinet du maire

Biographie ou histoire

Historique

L'autorité territoriale d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public peut constituer un cabinet dont les membres, appelés collaborateurs de cabinet, lui sont directement rattachés et l'assistent dans sa double responsabilité politique et administrative. Les collaborateurs de cabinet sont régis par l'article 110 de la loi du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale.

Fonctions et activités

Le cabinet du maire assiste le maire et assure l'interface entre les élus, les citoyens et les services. Il veille à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité.

C'est un organe dédié aux élus pour faciliter l'exercice de leurs missions. Il assure des missions administratives, notamment la gestion de l'agenda des élus, leur secrétariat, l'organisation des audiences des habitants, associations et organismes extérieurs. Il organise l'expression politique du maire et de la municipalité, conseille les élus et les aide à préparer les décisions politiques. Il prépare les discours, supervise le protocole et l'organisation des manifestations publiques. Il supervise l'information des citoyens mise en œuvre par la direction de la communication. Il organise les relations avec les médias, locaux et nationaux, et assure le suivi des doléances des habitants, en lien avec les élus de quartier et les services municipaux concernés.

Organisation interne

Le cabinet du maire est organisé de la manière suivante :

- un directeur de cabinet qui dirige le cabinet et exerce des fonctions politiques ;

- un chef de cabinet qui exerce des fonctions administratives ;

- un secrétariat particulier du maire ;

- un secrétariat du cabinet ;

- des collaborateurs de cabinet (chargés de mission) qui assistent les élus.

Le cabinet travaille en étroite relation avec le service de la communication et le service du protocole, auquel ces derniers sont rattachés, mais également avec le directeur générale des services et les collaborateurs des groupes d'élus.

Informations sur les modalités d'entrée

3 W. – Versement du 9 septembre 1987.

70 W. – Versement du 3 décembre 1992.

870 W. – Versement du 28 décembre 2015.

1010 W. – Versement du 29 juin 2020.

1011 W. – Versement du 29 juin 2020.

1016 W. – Versement du 1er octobre 2019.

Statut juridique

Archives publiques

Communicabilité

Accès conformément à la réglementation en vigueur pour les archives publiques.

Sources complémentaires

Sources internes

Archives modernes

3 D. Administration de la commune (1790-1982).

Rédacteur de la description

Germain Dufay

Informations sur la description

Répertoire dressé conformément à l'ISAD(G). Indexation conforme aux normes AFNOR et au thésaurus des archives locales en vigueur.

Date de création de la description

jeudi 23 juillet 2020

Date de dernière modification de la description

jeudi 24 septembre 2020

Descripteurs

Sujet : élumairevie politique

Contenu

Informations bibliographiques

Informations de publication

Déclaration de titre

Titre : Cabinet du maire
Auteur : par Germain Dufay ; sous la direction de Pascale Etiennette, conservateur en chef du patrimoine

Déclaration de publication

Éditeur : Archives municipales de Nancy
Adresse : Nancy
Date : 2020

Profil

Création : Instrument de recherche produit au moyen du logiciel Arkhéïa Aide au classement de la société Anaphore sarl, version 8-17.8 du lundi 14 septembre 2020 . Date de l'export : jeudi 24 septembre 2020 (16:18 h)
Langue : Instrument de recherche rédigé en français