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Aide à la recherche généalogique

Dans le cadre de recherche généalogique, il est nécessaire de partir de ce que vous connaissez : rassemblez des informations concernant votre famille, passez en revue les documents de famille que vos parents et grands-parents ont conservé précieusement (livret de famille, lettres, photographies…) et pensez à les photocopier. N’hésitez donc pas à interroger vos proches ! Cela vous permettra également de croiser les différentes informations, d’être en mesure de les hiérarchiser et de savoir quelle information prime en cas d’apparente contradiction.
Définir un nom, un prénom, une date, une adresse permet d’étoffer son arbre généalogique plus aisément. Mieux vaut éviter de brûler les étapes et remonter progressivement le fil de l’histoire. De même, il est judicieux de se familiariser avec les locaux et le système de classement du lieu où vous effectuez vos recherches à l’aide de guide tel que celui-ci.

L’équipe des Archives municipales de Nancy vous accueille et vous oriente dans la richesse des fonds conservés par le service et met à votre disposition :

  • les registres de baptême, mariage et sépulture ;
  • les registres de naissance, mariage et décès ;
  • les registres et répertoires de population, feuilles de ménage, recensement général des locaux et de la population;
  • la bibliothèque historique et administrative ;
  • les registres de recensement des classes (conscription) et les registres d’engagement.

  • Bonne recherche

    Méthodologie préalable

    L'accès aux documents
    Quoi ? Quand ? (1) Support (2) Cote
    Registres paroissiaux Du XVIe au XVIIIe siècle Microfilms 2 Mi : voir instrument de recherche
    Registres d’état civil N-75 ans à compter de la clôture du registre,
    hormis pour les actes de naissance (3)
    Microfilms 2 Mi : voir instrument de recherche
    Registres de population De 1795 à 1929 Originaux et microfilms 1 F : voir instrument de recherche
    Répertoires de population De 1828 à 1927 Originaux 1 F : voir instrument de recherche
    Feuilles de ménage
    (par rue ou nom de famille)
    De 1930 à 1989 Originaux 1 F : voir instrument de recherche
    Recensement général des locaux 1949 Originaux 1 F : voir instrument de recherche
    Recensement général de la population De 1968 à 1986 Originaux 1 F : voir instrument de recherche
    Bibliothèque historique Du XVIe au XXIe siècle Originaux BH : voir instrument de recherche
    Bibliothèque administrative
    (notamment les annuaires administratifs)
    Du XVIIIe au XXIe siècle Originaux 1 BA : voir instrument de recherche
    Registres de recensement des classes
    et registres d’engagement
    Du XIXe au XXe siècle Originaux 1 H : voir instrument de recherche

    (1) Les dates extrêmes peuvent varier en fonction de la paroisse et de la catégorie (sépulture, baptême, mariage) ou de l’état de classement des archives (certaines dates proviennent de relevés issus de la tranche des dossiers et sont donc peu fiables).
    (2) La consultation des fonds sur microfilms offre la possibilité d’imprimer les actes. Les tarifs en vigueur de la reproduction sont affichés en salle de lecture.
    Les photographies des documents originaux sans flash sont autorisées. Le lecteur doit demander une autorisation auprès du président de salle et remplir une fiche de demande de reproduction.
    (3) Attention : la consultation des registres des naissances entre 75 et 100 ans se fait directement auprès du service de l'État civil, à l’Hôtel de Ville de Nancy.

    Quelques conseils pratiques de recherche

    A propos des naissances
    En cas d’absence de date précise de naissance, cette dernière peut-être renseignée sur :

  • les actes de mariage ou de décès ;
  • les registres de population et les feuilles de ménage : il s’agit de se référer au recensement des personnes domiciliées à la rue X ou Y ;
  • A propos des décès et mariages
    En cas d’absence de date précise de décès, cette dernière peut-être renseignée sur :

  • l’acte de naissance, en mention marginale mais ce n’est pas systématique ;
  • les registres de population afin d’obtenir la date de naissance ;
  • les feuilles de ménage sur lesquelles sont mentionnées la date de décès.
  • A propos des tables annuelles et décennales de l’état civil
    Elles sont utiles en cas d’absence de date précise et permettent de se reporter aux actes.
    A la fin de chaque registre, se trouve une table annuelle. Elle dresse la liste alphabétique des noms de famille des actes pour chaque catégorie (naissance, mariage, décès).
    Les tables annuelles sont reprises dans les tables décennales.

    A propos des registres de population et des annuaires
    Les recensements de la population comportent des indications précieuses comme : le nom, le prénom, l’année et le lieu de naissance, la profession, le domicile.
    Pour connaître la section d’une rue, il est nécessaire de consulter les annuaires administratifs (voir la bibliothèque administrative cotée en BA).
    La recherche sur les annuaires s’effectue par ordre alphabétique du nom de la personne recherchée ou par l’adresse. Ils offrent la possibilité de trouver une adresse à partir du nom de la personne pour ensuite consulter les registres de population.

    A propos des registres de recensement des classes et registres d’engagement
    Les listes de recensement militaire recensent les jeunes hommes habitant Nancy lors de leur vingtième année. Ce sont des tableaux alphabétiques. Ces documents fournissent notamment les renseignements suivants : lieu de naissance, profession, nom et adresse des parents, numéro de tirage et résultats des opérations du conseil de révision. Des répertoires alphabétiques annuels en facilitent la consultation.
    Les registres d'engagement volontaires livrent des informations similaires tout en précisant l'affectation, la durée de l'engagement et, plus rarement, la date et la cause du décès, le cas échéant.

    Les délais de communicabilité

    Contenu des documents Délais de communicabilité
    Registres paroissiaux Librement communicable
    Registres de naissance et de mariage 75 ans* à compter de la clôture des registres
    Registres de décès et tables décennales Librement communicable
    Registres de population Librement communicable
    Annuaires Librement communicable
    Registres de recensement des classes
    et registres d’engagement
    Librement communicable

    * Attention : la consultation des registres des naissances entre 75 et 100 ans se fait directement auprès du service de l'État civil, à l’Hôtel de Ville de Nancy.