Registre du courrier départ. – Indique par numéro d'ordre : type de courrier sortant, service émetteur, référence du courrier arrivée, numéro de chrono, date d'envoi du courrier réponse, noms des élus et autres signataires, nom du service destinataire d'une copie, nom du destinataire (organisme, personne), date d'émission, objet, références, classement (type, adresse, quartier, thèmes, affaire), commentaires.

Registre du courrier arrivée. – Indique par numéro d'ordre : numéro de chrono, date d'enregistrement, courrier signalé, nom du destinataire, autre destinataire, date de réponse, nom de l'expéditeur (organisme, personne), références, date d'expédition, objet, classement (type, adresse, quartier, thèmes, affaire), commentaires.