Enregistrement du courrier arrivée et départ : registres. • 2016-2019 Voir dans l'inventaire Ajout à votre panier

Présentation du contenu

Registre du courrier départ. – Indique par numéro d'ordre : type de courrier sortant, service émetteur, référence du courrier arrivée, numéro de chrono, date d'envoi du courrier réponse, noms des élus et autres signataires, nom du service destinataire d'une copie, nom du destinataire (organisme, personne), date d'émission, objet, références, classement (type, adresse, quartier, thèmes, affaire), commentaires.

Registre du courrier arrivée. – Indique par numéro d'ordre : numéro de chrono, date d'enregistrement, courrier signalé, nom du destinataire, autre destinataire, date de réponse, nom de l'expéditeur (organisme, personne), références, date d'expédition, objet, classement (type, adresse, quartier, thèmes, affaire), commentaires.

Date de l'unité documentaire 2016-2019
2 fichiers ; format : ODS.

Support

Électronique

Historique de la conservation

2/10/2020. – Traitement : normalisation du format des dates, suppression de colonnes vides.

Informations sur les modalités d'entrée

Versement du 2 octobre 2020 : export des données depuis l'application Lotus-Courrier par la direction des services informatiques puis versement des données au format ODS.

Statut juridique

Archives publiques

Délai

50 ans

Première année communicable

2070

Descripteurs

Cotes extrêmes : 1017 W 1