La sous-série 1000 Z a été constituée à partir de 2005. Elle est utilisée pour les petits fonds ou les pièces isolées entrés aux Archives municipales par voie extraordinaire (achats, dons…). L'usage veut qu'on utilise plutôt la cote 1 Z mais aux Archives de Nancy cette cote servait déjà à décrire un fonds privé ; plutôt que de recoter ce fonds, en 2005, on a choisi la cote 1000 Z.

Avant 2005, les pièces isolées ont été traitées comme des fonds à part entière (une sous-série de Z par pièce).

Hétérogène par nature, cette sous-série aborde toutes les époques et tous les thèmes : archives personnelles et familiales, papiers littéraires ou scientifiques, archives de presse, d'artistes, d'associations et d'organismes, d'entreprises et d'activités artisanales, d'érudits…

La série ne contient généralement que les documents écrits : les pièces figurées isolées (cartes, plans, photographies, estampes, cartes postales) ont été classées dans les différentes sous-séries de la série Fi, les ouvrages imprimés sont en bibliothèque (BH).

Pour certains articles, les modalités et dates d'entrée demeurent inconnues.