Le présent inventaire regroupe l'ensemble des ouvrages et fascicules à caractère administratif édités ou produits par des organismes publics ou privés, se rapportant, au premier chef, au territoire communal de la ville de Nancy.

Ainsi, la bibliothèque administrative comprend trois types de documents :

1/ les ouvrages et fascicules produits par des administrations publiques (ministères, collectivités territoriales, établissements publics, structure publique d'aide sociale, université …) ou réalisés à la demande d'organismes publics (agence d'urbanisme…). Ceux-ci sont édités pour une diffusion externe à l'institution, à des fins d'information du public, ou correspondent à des documents dits de « littérature grise » (études, rapports…) destinés à un usage avant tout interne.

2/ les ouvrages et fascicules d'origine privée utilisés par l'administration, notamment par les services municipaux, dans l'exercice de leurs missions. Il s'agit d'ouvrages juridiques (recueils, codes…), techniques (manuels pratiques…), ou utilitaires (annuaires…).

3/ les ouvrages et fascicules d'origine privée liée au fonctionnement administratif de l'organisme producteur (collections des assemblées générales des associations…).

Les publications en série sont classées de la manière suivante :

1/ les périodiques à la finalité purement administrative (ex. : collections d'actes administratifs, collections des assemblées générales des associations, etc.) sont cotés en série BA.

2/ les périodiques au contenu éditorial en lien avec l'activité de l'organisme (journaux, revues historiques et culturelles, magazines d'information des organismes publics et privés, etc.) sont cotés en série PER

La bibliothèque administrative fournit au chercheur une documentation de travail riche et diverse, fournissant un complément utile aux fonds d'archives conservés.