A l'instar d'autres sous-séries des Archives municipales de Nancy, la mauvaise ventilation des documents lors de la constitution de la sous-série dans les années 1980-1990 a considérablement gêné le travail de classement. Cela s'avérait particulièrement vrai pour les documents relatifs aux fêtes et cérémonies dont près d'un tiers, soit environ 14 ml, ont été déplacés vers la sous-série 3 K et, dans une bien moindre mesure, vers les sous-séries 1 D, 3 D ou 2 K. L'élimination des nombreux doublons ont permis de réduire le volume de certaines parties de la sous-série (Fêtes et cérémonies, notamment). L'instrument de recherches initial, sorte de catalogue extrêmement détaillé des pièces, compensait mal l'inexistence d'un plan de classement structuré et normalisé. La cotation compliquée, enfin, rendait la consultation des documents de la sous-série plutôt hasardeuse, voire impossible.

Le classement de la sous-série s'est fait en plusieurs phases. La partie Police et règlement municipal a été classée par Frédéric Garnier et moi-même en avril-mai 2007. Au même moment, Marie Deroche, stagiaire CERDOC Mulhouse, s'est vue confier le chapitre Fêtes et cérémonies. Cette partie a été reprise en 2010-2011 par plusieurs stagiaires (Antoine Henry, Margaux Henry, Julie Wilk et Tulay Yildirim) supervisés par Julie Bedez.

En l'état actuel du classement, cette sous-série compte 528 articles et représente 26,70 ml. A noter qu'il reste plus de 20 ml non traités sous les références 1 I VRAC et 1 IP.

Daniel Peter, conservateur