1er juin 2017, 26 janvier 2021. – Collecte des fichiers des ordres du jour du conseil municipal au format Word pour les années 1991 à 2000 ; export des données 2001-2011 depuis l'application Lotus (IBM) réalisé par le service informatique. Les fichiers Word ont été créés dans des versions antérieures à Microsoft Word 6.0 (pour 1991-1997), aux formats Microsoft Word 6.0 (1998-mars 1999), Microsoft Word 95 (mai-juillet 1999) et Microsoft Word 8.0 (septembre 1999-décembre 2000). Contrôle de la fiabilité et de la complétude des informations. Des données constatées comme lacunaires lors de l'export ont été ajoutées manuellement par l'archiviste à partir des ordres du jour papier. Les opérations de traitement réalisées sur les fichiers originaux Word sont les suivantes : récupération du contenu textuel via l'application bloc note de Microsoft, puis suppression automatisée de caractères non lisibles et du signe " ; modification de la présentation des données (passage de la forme de sommaire thématique à la forme de tableau-registre). Fusion des données issues des fichiers Word et du fichier d'export dans un tableur unique. Le titre des rubriques et le nom des rapporteurs n'ont pas été conservé.