Les répertoires alphabétiques sont à double entrée, par nom de demandeur des travaux et par nom de rue. Le numéro mentionné à la première colonne n'est pas celui du permis mais un numéro interne qui renvoie au registre d'ordre. La consultation du registre d'ordre correspondant permet ensuite de connaître la date et le numéro du permis nécessaires pour accéder aux dossiers.

Indique :

- par nom de demandeur (colonnes de gauche) : année, n° d'ordre, nom du pétitionnaire, objet de la demande.

- par nom de rue (colonnes de droite) : année, n° d'ordre, adresse, objet de la demande.