Le classement s'opère par ordre alphabétique des noms. Le fichier reprend une partie des informations présentes dans la fiche de famille (adresses, mention éventuelle de décès).

Indique : Nom, prénoms, date et lieu de naissance, diverses adresses connues (année du recensement, adresse).

Pour les femmes mariées l'enregistrement est fait au nom marital (figure le prénom de l'époux puis le nom de jeune fille).